desde os anos 90 que empresas do mundo inteiro têm aplicado metodologias ágeis como recurso fundamental no suporte à gestão e execução de projetos – tornando os processos mais rápidos, flexíveis e dinâmicos. dentre algumas tantas ferramentas organizacionais usadas, as daily meetings consagraram-se, sendo uma das técnicas mais aplicadas até hoje.
pensadas como encontros presenciais diários de um time de trabalho, as daily meetings otimizam a comunicação entre os membros da equipe e têm como objetivo primordial o compartilhamento de tarefas e a coordenação das demandas e dificuldades, promovendo um maior engajamento entre todos e reduzindo prazos de entrega.
tais encontros devem ser objetivos e, em termos gerais, servem para responder 3 perguntas:
. o que foi feito?
. o que há por fazer?
. quais as dificuldades?
assim, torna-se possível gerenciar prazos, atividades e colaboradores responsáveis por cada tarefa, num passo-a-passo que permite ajustes através do monitoramento e avaliação das etapas.
por que realizar daily meetings em strateegia?
durante a pandemia o trabalho remoto e assíncrono ganhou muita força, especialmente nos ambientes de design e desenvolvimento de produtos digitais – inclusive pela distribuição de fusos horários nos times, as pessoas têm buscado formas de trabalhar sem a necessidade de estarem todas conectados ao mesmo tempo.
no entanto, apesar do trabalho remoto ser cada dia mais normal, percebemos que há uma cultura de reuniões síncronas ainda muito forte entre os times de design e desenvolvimento de produtos digitais. assim, as daily meetings pareciam ainda não ter evoluído o suficiente para acompanhar a contento os novos formatos de dinâmicas de trabalho.
concebida para atividades remotas assíncronas, nossa plataforma explora a linguagem escrita e os modelos de interação das redes sociais como base para o trabalho colaborativo. strateegia possibilita a participação de toda a equipe nos encontros, cada um a seu tempo, de forma consistente e contínua e garantindo que nenhuma informação seja perdida. a ferramenta ideal para dar suporte a daily meetings remotos e assíncronos.
em strateegia, a comunicação focada evita desperdício de tempo e aumenta o engajamento e produtividade das equipes. além disso, uma série de indicadores da plataforma auxiliam gestores e times a avaliarem suas performances de comprometimento e alinhamento no trabalho remoto assíncrono, bem como seu formato escrito possibilita a geração de relatórios, com toda a memória do projeto.
mas como fazer uma daily meeting em strateegia?
em strateegia desenvolvemos um template para reuniões diárias assíncronas, onde as pessoas da equipe podem, cada uma no seu tempo, responder as tais três questões básicas das reuniões de agile. você pode acessá-lo gratuitamente aqui.
depois, é só assistir ao vídeo onde o cientista e professor andré neves explica o passo-a-passo do processo para você dar início a sua nova jornada de daily meetings assíncronas e remotas.
